Projectportfolio management in de praktijk

Organisaties kunnen 20 – 40% besparen op hun uitgaven door projecten die geen of weinig toegevoegde waarde leveren aan de organisatie niet te starten of, als deze al gestart zijn, te stoppen. Het is dus zaak om de projectportfolio goed te analyseren. Welk project levert een toegevoegde waarde en hoe stel je dat dan vast?

Onder de naam iCompass heeft iCensus een projecten scorecard en een aanpak voor implementatie ontwikkeld. Hiermee wordt het voor iedere organisatie die projectmatig werkt mogelijk Project Portfolio Management in te richten. Het uitgangspunt bij de realisatie van de scorecard is dat de projectenportfolio bijdraagt aan de organisatiedoelstellingen. Ieder afzonderlijk project uit deze projectenportfolio moet een toegevoegde waarde leveren. De projecten worden beoordeeld op (strategische) waarde, risico en rendement. In de scorecard staan criteria en wegingsfactoren benoemd aan de hand waarvan ieder project wordt beoordeeld. Op deze wijze ontstaat een rangorde in de projecten en kan besluitvorming over de uitvoering plaatsvinden.
Vervolgens wordt de samenhang van projecten beoordeeld, wordt gekeken of er projecten zijn die ondergebracht kunnen worden in een programma en worden de beschikbare middelen onderzocht. Het eindresultaat van het gebruik van iCompass is een lijst geprioriteerde projecten en programma’s die worden overgedragen aan en uitgevoerd door het projectenbureau.

Toepassing van iCompass van iCensus levert de volgende voordelen op:

Alleen projecten die toegevoegde waarde leveren aan de organisatie starten en worden middelen aan toegekend. Overige projecten worden niet gestart of worden gestopt. Hierdoor blijven/komen middelen beschikbaar voor de organisatie.

De aandacht en energie in de organisatie gaat primair uit naar de geselecteerde projecten.

Het proces van besluitvorming en het eindresultaat is inzichtelijk gemaakt. De organisatie weet op basis van welke criteria projecten geselecteerd zijn.

Door eenduidige beoordelingscriteria en wegingsfactoren kan in een kortere tijd een betere besluitvorming plaatsvinden.

Toepassen van iCompass = managen van de projectportfolio. Minder projecten, duidelijke focus lagere kosten: de beheersbaarheid van de projectportfolio neemt zienderogen toe.

Wilt u meer informatie, voorbeeld praktijkcases of wilt u weten wat iCompass voor uw organisatie kan betekenen, neem dan contact met ons op via 079 33 111 79 of info@icensus.nl.